中国の華建グループ本部、傘下企業グループのデジタルアーカイブス（ルーム）の試験構築の受け入れを完了

年々、日本においてデジタルアーカイブを本格的に推進する企業は増加しています。
中国の企業でも、建築設計やコンサルティングを主要事業としている華建グループがデジタルアーカイブを積極的に推進しているというニュースがありましたのでご紹介します。

華建グループ本部、傘下企業グループのデジタルアーカイブ（ルーム）の試験構築の受け入れを完了

2024年9月6日、華建グループは「企業グループデジタルアーカイブ（ルーム）建設試行」として、華東院、現代院、環境院、華建デジタルクリエーション、申元コンサルティングの5つの下位ユニットでの試行プロジェクトの受理を行った。この結果、華建グループに属する11の試行ユニットすべてが本部の検査を無事に通過し、グループ全体のデジタルアーカイブの導入が大きく進展した。

この受理会議には、上海市档案局技術情報化部門の肖征華氏、上海市都市建設档案館、上海市住宅と都市農村発展委員会、上海市高等人民法院の専門家が出席。また、華建グループの情報技術部門（档案室）の王玉宇主任が挨拶を述べ、各ユニットのリーダーが試行業務の進捗報告を行った。
専門家グループは、「企業グループデジタルアーカイブ館（室）建設試行に関する評価基準」に基づき、各ユニットのデジタルアーカイブに関する基盤整備や情報システムの構築、電子文書の保存方法、伝統的なアーカイブのデジタル化、安全性や機密性の確保、制度遵守に関して詳細な評価を行った。この評価により、各ユニットが高い組織的な支援を受けて取り組み、デジタル化に向けた戦略が効果的に実施されていることが確認された。
それぞれのユニットは業務特性に応じたデジタルアーカイブ化を進めている。

例えば、華東院は長年のアーカイブ資源を持ち、既存のデジタル化と新たな電子データの統合を進めており、デジタルアーカイブ資源の充実において顕著な成果を上げている。
現代院では、企画設計業務の文書をオンラインでデジタル化し、アーカイブの完全性を確保するために新しいオンラインプロセスを導入。プロジェクトメンバー全員がアーカイブ作業に参加し、アーカイブ作業の効率向上を図っている。
また、環境院は名誉アーカイブや科学研究アーカイブのデジタル化を成功させ、その高い完成度が評価された。
華建デジタルクリエーションは、視聴覚アーカイブや名誉アーカイブを規格に従って整備し、アーカイブ内容の充実を図った。
申元コンサルティングは、各種アーカイブのデータ整理が徹底され、オンライン化率も高く、特にコストコンサルティング業務の電子アーカイブ方式が他ユニットにとって良い参考例となっている。

会議では、デジタルアーカイブプラットフォームが企業の過去、現在、未来をつなぐ重要な役割を果たすという点が強調された。さらに、アーカイブプラットフォームと各業務システムの相互接続を強化し、全業務での電子アーカイブ化を推進することで、アーカイブの完全性や効率性の向上が期待されている。各ユニットのアーカイブ管理体制を継続的に改善し、デジタルアーカイブを活用して企業の発展に貢献することが求められている。

今後、華建グループ本部は各ユニットと連携し、受理作業の総括と問題点の是正に努め、早期に国家公文書局からの承認を目指す方針である。この試行プロジェクトは、グループ全体にとってデジタルアーカイブ化への重要な転換点であり、企業の発展にも大きく寄与することが期待されている。

参考URL

华建集团总部完成对下属单位企业集团数字档案馆（室）建设试点的验收（华建集团Arcplus, 2024/9/9）
https://www.thepaper.cn/newsDetail_forward_28687619