中国江西省贛州市でデジタルアーカイブが進展

デジタルアーカイブに取り組んでいる団体は一般企業から、地方公共団体まで多岐にわたっており、それぞれが掲げた目標に向かってアーカイブ化を進めています。
なかには思うように進まず苦労している団体もあるでしょう。
中国で、ある自治体のデジタルアーカイブの取り組みが順調に進んでいるという記事がありましたのでご紹介します。

贛州市のデジタルアーカイブが進展、新たな段階へ

贛州市のアーカイブ館が2024年6月に「江西省模範デジタルアーカイブ館」に認定されたことが、8月22日の記者会見で発表された。この認定は、同館のデジタルアーカイブの取り組みが新たな段階に進んだことを示している。

贛州市アーカイブ館は、リソース構築を基盤に、アーカイブ資源の高品質保持に注力している。デジタル化と電子化を推進し、デジタル資源の総合データベースを整備。数年かけて従来の紙媒体アーカイブの95％以上がデジタル化された。アーカイブ目録のデータベースも構築し、革命の歴史、現行文書、不動産登記などの専門的な目録データベースを管理している。また、デジタルリソースライブラリを完成させ、全文書やマルチメディアのデジタルアーカイブを実現。1984年以降の『贛南ニュース』の音声・映像アーカイブのデジタル化も行った。アーカイブのデジタル化はほぼ完了し、写真は1.5万枚、録音・録画は約3000時間、紙媒体は約1000万ページに及ぶ。

同館は完全なデジタルアーカイブ館の業務システムを構築し、電子アーカイブと紙媒体のデジタルコピーを統合的に管理している。電子データの収集、整理、保存、利用をデジタルで管理するネットワークも実現した。さらに、インターネットを基盤とした贛州市アーカイブ情報ネットワーク」とウェブ収集システムを構築し、デスクトップやモバイル端末に対応したアーカイブ共有・利用技術体系を確立している。ユーザーは電子閲覧室やアーカイブ利用サービスプラットフォームを通じてアーカイブの検索や調査登録が可能となる。

安全性にも重点を置き、ハードウェア、技術、管理の三つの面で安全対策を徹底している。サーバールームは国家B級基準に準拠しており、ネットワークやデータバックアップの安全対策も整えている。LANや政府ネットワークの保護評価も二級以上に達し、国家アーカイブ局の安全管理規範を遵守している。情報セキュリティの機密保持や緊急時の対応制度も整備され、対応能力を向上させている。

今後、贛州市アーカイブ館はアーカイブデジタルリソースの構築をさらに強化し、システム機能の改善、ネットワーク情報安全の基準強化を進め、デジタル化の新たな発展とサービスパフォーマンスの向上を図る予定である。

参照URL

赣州市档案数字化建设水平迈上新台阶（大江网, 2024/8/23）
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1808150025249713374&wfr=spider&for=pc